Ответ:

  1. При совместной работе в онлайн-офисе выдавай только необходимые права доступа.
  2. Перед отправкой ссылки на документ проверяй настройки доступа и список получателей.
  3. Защищай свой аккаунт надёжным паролем.
  4. Не размещай конфиденциальные данные без разрешения.