Вопрос:

1. Начальника: разработать номенклатуру дел для формирования документального фонда государственного органа. Каким документом должна руководствоваться гражданка Нестерова? Какие положения этого документа она должна учесть при выполнении задания?

Ответ:

Решение:

Гражданка Нестерова должна руководствоваться номенклатурой дел, утвержденной в организации. В ней содержатся перечень всех документов, формируемых в процессе деятельности, со сроками их хранения. Необходимо учесть:

  • виды документов, которые необходимо создавать;
  • сроки их хранения (постоянно, временно);
  • порядок формирования дел (правила группировки документов в дела).

Ответ: Номенклатурой дел.