1) Назовите основные документы, которые гражданин должен представить работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации при заключении трудового договора. 2) Для каждого из названных документов объясните, почему именно он является обязательным для предоставления и какую функцию он выполняет в процессе оформления трудовых отношений. 3) Определите, какие риски могут возникнуть для работодателя, если один из документов отсутствует либо содержит недостоверные сведения.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора обычно предъявляются следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Он подтверждает личность, возраст и гражданство работника, позволяет правильно указать его данные в трудовом договоре и проверить достижение возраста, необходимого для трудоустройства.
2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Документ подтверждает трудовой стаж и сведения о предыдущей работе. Бумажная трудовая книжка предъявляется, если она ведётся у работника; сведения о трудовой деятельности могут предоставляться в электронной форме или на бумаге.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, включая СНИЛС. Он необходим для передачи сведений о работнике в систему пенсионного и социального страхования, начисления страховых взносов и формирования его пенсионных прав.
4. Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву. Они нужны для исполнения работодателем обязанностей по воинскому учёту и представлению соответствующих сведений в государственные органы.
5. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он требуется, если работа предполагает определённую квалификацию или специальные знания, и подтверждает соответствие работника установленным требованиям.
6. Справка о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Предъявляется только в случаях, установленных законом, например при работе с детьми или на должностях, для которых наличие судимости является юридическим ограничением. Документ подтверждает отсутствие запрета на занятие соответствующей деятельностью.
7. Справка о том, подвергается ли лицо административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача. Представляется в предусмотренных законом случаях, когда такая информация необходима для допуска к определённой работе.
8. Медицинские документы. Они предъявляются только тогда, когда предварительный медицинский осмотр обязателен по закону, например для несовершеннолетних или работников, занятых на отдельных видах работ. Документы подтверждают отсутствие медицинских противопоказаний и возможность допуска к работе.
9. Документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание и работу в Российской Федерации. Для иностранцев это могут быть документы о законности пребывания, разрешение на работу или патент. Они подтверждают правомерность трудовой деятельности в России.

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. В отдельных случаях с учётом специфики работы могут потребоваться дополнительные документы, если такая обязанность прямо установлена законом.

Отсутствие документа может привести к невозможности законно допустить работника к работе, ошибкам в кадровом, налоговом, пенсионном и воинском учёте, а также к административной ответственности. Если недостоверны паспортные данные, сведения о квалификации, медицинских ограничениях, судимости или праве иностранца на работу, работодатель рискует заключить договор с лицом, не соответствующим требованиям должности, нарушить специальные запреты и подвергнуть опасности самого работника и других лиц.

Возможные последствия включают предписания государственной инспекции труда, штрафы по КоАП РФ, обязанность устранить нарушения, признание отдельных кадровых действий незаконными, трудовые споры, материальный ущерб и репутационные потери. При использовании поддельных документов или сокрытии обстоятельств, препятствующих работе, возможны также расторжение трудового договора по установленным законом основаниям и иные виды юридической ответственности.