1. Определяем часть речи: глагол, деепричастие, краткое причастие, относительное или прилагательное, числительное
2. Употребляется ли слово без НЕ?
3. Если слово без НЕ употребляется, пишем слитно.
4. Если слово без НЕ употребляется, НО есть противопоставление с союзом 'а' или слова-усилители (далеко не, вовсе не, ничуть не, отнюдь не), то пишем раздельно.
5. Если к краткому причастию есть зависимые слова или противопоставление с союзом 'а', пишем раздельно.
6. Если это глагол, деепричастие, то пишем раздельно.
7. Если это прилагательное или причастие, то смотрим, есть ли противопоставление с союзом 'а', зависимые слова или слово можно заменить синонимом без 'не'.
8. Если это наречие, то пишем слитно, если нет противопоставления с союзом 'а'.
9. Слова, которые в предложении бывают сказуемыми и выражают чьё-то чувство, состояние, отношение, с НЕ пишутся РАЗДЕЛЬНО: не рад, не доволен, не обязан.