Основные элементы делового письма:
- Обращение: Вежливая форма приветствия адресата (например, «Уважаемый Иван Петрович!»).
- Дата и исходящий номер: Указываются в верхнем левом углу документа. Дата – дата составления письма, номер – для учёта.
- Заголовок к тексту: Краткое содержание письма, помогающее быстро понять его суть (например, «О предоставлении информации»).
- Основной текст: Содержит суть деловой информации: изложение фактов, просьбы, предложения, ответы на вопросы.
- Заключительная формула вежливости: Стандартная фраза, выражающая уважение (например, «С уважением,»).
- Должность, подпись и расшифровка подписи: Указывают, кто именно составил письмо и подтвердил его содержание.
Ответ: Обращение, дата и исходящий номер, заголовок к тексту, основной текст, заключительная формула вежливости, должность, подпись и расшифровка подписи.