2. Как правильно и каким образом архивировать файлы? Объясните его жизненный цикл.

Архивирование — упаковка файлов в один архив, часто с уменьшением их объёма. Для этого выбирают файлы и папки, указывают имя и формат архива (например, ZIP или 7z), при необходимости задают параметры сжатия и создают архив. Пароль используют только при необходимости и хранят отдельно в надёжном месте.

Жизненный цикл архива: сначала выбирают и упаковывают исходные файлы; затем архив хранят, передают или копируют; при необходимости проверяют целостность и распаковывают в нужную папку; устаревшие архивы удаляют согласно правилам хранения резервных копий. Архив не заменяет резервное копирование: для важных данных полезно хранить копии отдельно от исходных файлов.

Ответ: выберите файлы, создайте архив в подходящем формате, проверьте его и храните вместе с резервной копией; извлекайте содержимое по необходимости.