Ответ:

Архивация — это упаковка одного или нескольких файлов в архивный файл, часто с одновременным уменьшением их размера.

Она нужна, чтобы экономить место, удобнее хранить и передавать файлы и объединять множество файлов в один. Преимущества: компактность, удобство пересылки и хранения, возможность сохранить структуру папок; некоторые архивные форматы также поддерживают защиту паролем.