Городовую печать предписывалось хранить в запертом ящике в съезжей избе, под личной печатью воеводы, чтобы предотвратить ее неправомерное использование. Это гарантировало, что печать будет применяться только в официальных случаях и только самим воеводой, обеспечивая тем самым контроль и безопасность.