4.2. Какие ошибки допущены в заявлении сотрудника о предоставлении отпуска? Бухгалтер ООО «Кондрат» Татаринцева Софья Михайловна 28 июня 2024 года написала и представила в отдел кадров организации заявление о предоставлении очередного ежегодного отпуска без сохранения заработной платы с 1 июля 2024 г. Адресовала заявление о предоставлении отпуска своему непосредственному руководителю — главному бухгалтеру ООО «Кондрат» Федотовой Тамаре Константиновне.

1. Смешаны разные виды отпуска: ежегодный отпуск обычно предоставляется с сохранением среднего заработка, а отпуск без сохранения заработной платы является отдельным видом отпуска. Следует указать один из них.

2. Не указана продолжительность отпуска: для оформления нужно обозначить даты его начала и окончания либо количество календарных дней.

3. Заявление адресовано непосредственному руководителю, а не работодателю или уполномоченному им лицу. Обычно в заявлении указывают должность и Ф. И. О. руководителя организации; порядок подачи может зависеть от правил работодателя.

4. Если запрашивается отпуск без сохранения заработной платы, его предоставление по общему правилу зависит от согласия работодателя, кроме предусмотренных законом случаев обязательного предоставления.

Например, начало заявления можно оформить так: «Генеральному директору ООО „Кондрат“ … от бухгалтера Татаринцевой Софьи Михайловны». Далее следует однозначно указать вид отпуска и его продолжительность.