Уважаемый Иван Петрович!
В ответ на Ваш запрос от 10.02.2015 г. сообщаем, что договор № 123 от 01.01.2015 г. между ООО «Ромашка» и ЗАО «Василек» был заключен сроком на один год.
По всем вопросам, связанным с исполнением данного договора, просим обращаться в наш юридический отдел по телефону: 8 (XXX) XXX-XX-XX.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Ромашка»
Смирнов А. А.
Ответ: Приведен пример официально-делового письма с указанием договора и контактных данных. Особенности: официальный тон, точность, структурированность, отсутствие эмоциональности.