Ответ:

  1. Запись в журнале происшествий или служебный акт. Указать дату, время, место, обстоятельства и последовательность событий; имена участников и свидетелей; какие меры приняли, куда переместили группу, кому сообщили; последствия и принятые решения.
  2. Документы о пострадавших и оказанной помощи. Если была травма — оформить предусмотренную организацией запись о несчастном случае, обращении за медицинской помощью и оказанных мерах. Отразить время, симптомы, первую помощь, вызов экстренных служб и дальнейшие рекомендации, соблюдая конфиденциальность медицинских сведений.
  3. Запись в журнале состояния лошади и снаряжения. Зафиксировать поведение и состояние Веги и других лошадей, наличие или отсутствие травм, осмотр и действия по уходу; отметить выявленные повреждения экипировки или площадки и необходимость осмотра ветеринаром либо ремонта.

Оформлять документы нужно по правилам организации и применимым требованиям; не вносить предположения как установленные факты.