5. Охарактеризуйте контрольную и систематизирующую функции делопроизводства.

Контрольная функция заключается в регистрации поручений и документов, установлении сроков исполнения, отслеживании хода выполнения заданий, направлении напоминаний исполнителям и подготовке информации для руководства о состоянии исполнения.

Систематизирующая функция состоит в упорядочении документов по видам, содержанию, адресатам, срокам хранения и другим признакам. Она включает классификацию документов, формирование их в дела, составление номенклатуры дел, индексацию и обеспечение быстрого поиска нужной информации.

Ответ: контрольная функция обеспечивает исполнение управленческих решений, а систематизирующая — порядок, классификацию и удобное хранение документов.