Ответ:

  1. Создайте проект. Заведите общую папку или документ в онлайн-офисе и кратко укажите цель и срок завершения проекта.
  2. Настройте доступ. Пригласите участников по их учётным записям; назначьте права на просмотр или редактирование. Не открывайте доступ посторонним.
  3. Распределите задачи. Составьте список работ, назначьте ответственного за каждую задачу и укажите сроки выполнения.
  4. Организуйте совместную работу. Договоритесь, где участники оставляют комментарии и как сообщают о готовности своих частей; не создавайте лишние копии общих файлов.
  5. Контролируйте изменения и итог. Периодически проверяйте историю версий и комментарии, при необходимости восстанавливайте предыдущую версию. В конце проверьте общий результат и права доступа.