Ответ:

Сравнивать план и факт следует по каждой категории после завершения недели. В «План» в начале недели внесите ожидаемые суммы, а в «Факт» — реальные суммы, рассчитанные по ежедневным записям. В изображённом шаблоне нет личных сумм плана и факта, поэтому для условного примера они приведены в заполненной сводной таблице ниже.

КатегорияПлан (₽)Факт (₽)Разница (факт − план, ₽)
Доходы2 0002 0000
Проезд700500−200
Питание2 2002 000−200
Связь / интернет3000−300
Учёба4000−400
Развлечения5001 080+580
Одежда / вещи000
Прочее2502500
Сбережения (отложено)1 0000−1 000
Итого по расходам и сбережениям5 3503 830−1 520

Разница рассчитана как «факт минус план». Для расходов отрицательная разница означает, что потрачено меньше запланированного. Условные плановые расходы и сбережения вместе составляют 5 350 ₽, хотя доход равен 2 000 ₽; такой план несбалансирован и в реальной работе его необходимо исправить, опираясь на собственный бюджет.