Ответ:

Примеры ситуаций:

  • гражданин подаёт заявление в учебное заведение;
  • организация направляет партнёрам официальное письмо;
  • работодатель издаёт приказ о приёме сотрудника;
  • участники заключают договор.

В этих случаях используют официально-деловой стиль: формулируют мысли точно и нейтрально, соблюдают принятые формы документов, избегают разговорных слов и эмоциональных оценок. Последняя часть вопроса обрезана; если требовалась более конкретная характеристика, пришлите правый край строки.