Вопрос:

Часть Г. Сформируйте дело и оформите его на архивное хранение

Ответ:

Решение:

Формирование дела на архивное хранение включает в себя несколько этапов:

  1. Систематизация документов: Документы внутри дела располагаются в хронологическом или логическом порядке, в зависимости от типа документов.
  2. Проверка полноты и комплектности: Убедитесь, что все необходимые документы находятся в деле и отсутствуют лишние.
  3. Нумерация листов: Каждый лист дела нумеруется арабскими цифрами в правом верхнем углу.
  4. Составление внутренней описи: Создается список всех документов, включенных в дело, с указанием их номеров, наименований и количества листов.
  5. Оформление обложки дела: На обложке указывается наименование организации, индекс дела, заголовок дела, дата (начальная и конечная), количество листов, срок хранения.
  6. Прошивка дела: Документы сшиваются в дело для обеспечения сохранности.

Ответ: Дело сформировано и оформлено в соответствии с установленными правилами архивного хранения.

Подать жалобу Правообладателю