Решение:
Формирование дела на архивное хранение включает в себя несколько этапов:
- Систематизация документов: Документы внутри дела располагаются в хронологическом или логическом порядке, в зависимости от типа документов.
- Проверка полноты и комплектности: Убедитесь, что все необходимые документы находятся в деле и отсутствуют лишние.
- Нумерация листов: Каждый лист дела нумеруется арабскими цифрами в правом верхнем углу.
- Составление внутренней описи: Создается список всех документов, включенных в дело, с указанием их номеров, наименований и количества листов.
- Оформление обложки дела: На обложке указывается наименование организации, индекс дела, заголовок дела, дата (начальная и конечная), количество листов, срок хранения.
- Прошивка дела: Документы сшиваются в дело для обеспечения сохранности.
Ответ: Дело сформировано и оформлено в соответствии с установленными правилами архивного хранения.