Часть Г. Сформируйте дело и оформите его на архивное хранение

Решение:

Формирование дела для архивного хранения включает следующие этапы:

1. Систематизация документов: документы в деле располагаются в хронологическом порядке (или по другой установленной схеме).
2. Проверка документов: убедиться в полноте и соответствии документов делу.
3. Нумерация листов: все листы дела (кроме обложки и форзацев) нумеруются в правом верхнем углу карандашом.
4. Составление внутренней описи: как было выполнено в Части В, пункт 1.
5. Оформление обложки дела: на обложке указываются: наименование организации, структурного подразделения, заголовок дела, крайние даты документов в деле, срок хранения, индекс дела.
6. Подшивка или переплет дела: документы скрепляются и помещаются в папку.

Оформление обложки дела (пример):

[Полное наименование организации]

[Наименование структурного подразделения]

Дело № [Номер дела]

[Заголовок дела]

Крайние даты: [Дата начала] – [Дата окончания]

Срок хранения: [Срок хранения]

Индекс дела: [Индекс]