Ответ:

Правильные варианты:

  1. Ознакомиться с обращением и проанализировать ситуацию.
  2. Подготовить ответ покупателю.
  3. Взять объяснительную у сотрудника при необходимости.

Ответ: ознакомиться и проанализировать обращение; подготовить ответ покупателю; при необходимости взять объяснительную у сотрудника.