Для выдачи разового пропуска посетителю законным основанием является письменная заявка от принимающего сотрудника, согласованная с руководителем. Другие варианты (устная просьба, письмо без подписи, любое устное обращение) не являются достаточными основаниями для оформления пропуска.
Ответ: Письменная заявка от принимающего сотрудника, согласованная с руководителем.