Экономист Котова А.И. сменила фамилию «Котова» на «Михеева», незамедлительно предупредив об этом руководителя. Она предоставила копию свидетельства о заключении брака и копию нового паспорта. Какие действия необходимо предпринять руководителю?

Решение:

В данной ситуации руководителю необходимо предпринять следующие действия:

1. Издать приказ о внесении изменений в кадровые и бухгалтерские документы по причине смены фамилии.
2. Заключить дополнительное соглашение с Михеевой А.И. на предмет изменений реквизитов и преамбулы трудового договора.
3. Изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы, а также в форме Т-2 (личной карточке работника) в установленном порядке.
4. Запросить новые реквизиты для перечисления заработной платы, а также уточнить, остаются ли прежними номера ИНН и СНИЛС. Обычно эти номера остаются прежними при смене фамилии, но для корректного оформления документов их следует подтвердить.

Ответ: Издать приказ о внесении изменений в кадровые и бухгалтерские документы по причине смены фамилии. Заключить дополнительное соглашение с Михеевой А.И. на предмет изменений реквизитов и преамбулы трудового договора. Изменить фамилию в трудовой книжке сотрудницы должным образом, согласно инструкции по ведению трудовых книжек. Внести изменения в форму Т-2. Номера ИНН и СНИЛС в данном случае остаются прежними.