Говоря об этапах формирования команды проекта, можно утверждать, что на этапе ... для каждого участника проекта в информационной системе указываются его календарь и данные по доступности для проекта

Наиболее подходящим ответом является:

проверки доступности отобранных кандидатов

Объяснение: На этапе проверки доступности отобранных кандидатов необходимо учитывать календарь и данные по доступности каждого участника проекта, чтобы убедиться, что они смогут выполнять свои задачи в запланированные сроки.