В данной ситуации необходимо отразить лишний ноутбук на забалансовом счете 02 как имущество на хранении и организовать служебную проверку. Это позволит документально зафиксировать факт наличия излишков, выяснить причины их появления и принять соответствующие меры.
Ответ: на основании описи отразить лишний ноутбук на забалансовом счете 02 как имущество на хранении и организовать служебную проверку.