Ответ:

  1. Защищать файлы и документы следует надёжными паролями и ограничением прав доступа; включать шифрование для конфиденциальных данных, использовать антивирус и обновлять систему. Важные файлы нужно регулярно копировать на отдельный защищённый носитель или в надёжное облачное хранилище.

  2. Свободно передавать лицензионные программы друг другу можно только тогда, когда это разрешает лицензия. Нужно проверить её условия: они могут ограничивать число устройств или пользователей и запрещать передачу установочных копий. Нельзя считать, что наличие лицензии автоматически разрешает копирование и распространение.