Контрольный вопрос (письменно): Почему при разработке программы командировки руководителя необходимо согласовывать проект с принимающей стороной до утверждения? Приведите не менее двух аргументов.

Согласование проекта программы с принимающей стороной до утверждения необходимо по нескольким причинам:

1. Принимающая сторона может подтвердить доступность участников и удобное для них время встреч. Это помогает избежать накладок и несостоявшихся мероприятий.
2. Она может уточнить адреса, продолжительность встреч, порядок посещения объектов и другие организационные детали. Благодаря этому программа будет реалистичной, а поездки между пунктами — спланированными.
3. Предварительное согласование позволяет вовремя выявить расхождения в целях и содержании встреч, внести изменения до утверждения и избежать дополнительных затрат и переделок.

Ответ: согласование помогает проверить расписание и организационные детали, учесть требования принимающей стороны и избежать срывов, лишних расходов и изменений после утверждения.