Назначение номенклатуры дел:

Решение:

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с краткими указаниями сроков их хранения. Она помогает организовать документооборот и обеспечивает быстрый поиск нужных документов.

Рассмотрим предложенные варианты:

• Служит учетным документом при сдаче в архив дел со сроками хранения до одного года включительно: Номенклатура дел — это перечень, а не учетный документ для сдачи дел в архив. Сроки хранения определяются перечнем документов, а не номенклатурой.
• Служит учетным документом при сдаче в архив дел со сроками хранения до 10 лет включительно: Аналогично предыдущему пункту, номенклатура дел не является учетным документом для сдачи.
• Служит учетным документом при сдаче в архив дел со сроками хранения до 3 лет включительно: Снова неверно, номенклатура дел не выполняет функцию учетного документа для сдачи.
• Используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела: Это основное назначение номенклатуры дел. Она определяет, какие документы относятся к одному делу, и как эти дела группируются и классифицируются в организации.

Ответ: используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела.