номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации (или ее структурного подразделения) в определенном году в соответствии с задачами, выполняемыми организацией в данном году.

Решение:

Для заполнения пропуска необходимо подобрать термин, который описывает систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации в течение года.

Подходящим термином является номенклатура дел.

Ответ: номенклатура дел