Государям было важно иметь возможность быстро получать информацию для оперативного принятия решений, управления государством, обеспечения безопасности и поддержания стабильности. Быстрый доступ к информации позволял:
- Оперативно реагировать на угрозы и кризисы, такие как восстания, войны или экономические проблемы.
- Эффективно управлять ресурсами и финансами, контролировать доходы и расходы.
- Поддерживать связь между различными частями государства, особенно в условиях разрозненности земель, как в Испании XVII века.
- Обеспечивать соблюдение законов и привилегий, контролировать исполнение решений.
- Быстро находить подтверждение своим правам на ту или иную территорию или ресурсы.