Почему письмо читают по очереди?

Письмо читают по очереди, чтобы каждый чиновник мог лично убедиться в обмане и выразить свои эмоции, а также чтобы разделить ответственность за произошедшее.

Ответ: Чтобы убедиться в обмане и разделить ответственность.