Вопрос:

Практические задания (по темам из блока практических и лабораторных работ) 1. Определение способов оптимизации обработки заказов Цель: Научиться выявлять «узкие места» в процессе обработки заказов и предлагать технологические или организационные решения для их устранения. Задание: Вам предоставлен фрагмент описания текущего процесса обработки заказов в небольшой экскурсионной компании: «Заявки поступают через сайт, WhatsAрр и электронную почту. Менеджер вручную проверяет наличие гида и свободные даты по Excel-таблице, затем отправляет клиенту расчёт стоимости. Подтверждение бронирования приходит только после звонка. Оплата принимается наличными или переводом на карту. Информация о заказе фиксируется вручную в Google- таблице. Напоминаний клиентам не отправляют.» Ваша задача: 1. Выявите не менее 4 проблем («узких мест») в этом процессе. 2. Для каждой проблемы предложите конкретный способ оптимизации (с опорой на материалы лекции). 3. Укажите, какой ИКТ-инструмент может быть использован и какой эффект это даст (например: сокращение времени ответа, снижение числа ошибок и т.п.). В качестве ответа заполните таблицу: Проблема Способ оптимизации ИКТ-инструмент Ожидаемый эффект

Смотреть решения всех заданий с листа

Ответ:

Для решения данной задачи, необходимо выявить не менее 4 проблем в текущем процессе обработки заказов, предложить способы оптимизации, указать ИКТ-инструмент и ожидаемый эффект от внедрения.

Составим таблицу:

Проблема Способ оптимизации ИКТ-инструмент Ожидаемый эффект
1. Ручная проверка наличия гида и свободных дат в Excel-таблице Автоматизировать проверку наличия гида и свободных дат Система управления ресурсами (ERP) с интеграцией календарей гидов Сокращение времени на проверку доступности, снижение ошибок
2. Отправка расчета стоимости вручную Автоматизировать формирование и отправку расчета стоимости CRM-система с шаблонами расчетов стоимости Ускорение процесса отправки расчетов, снижение вероятности ошибок в расчетах
3. Подтверждение бронирования только после звонка Внедрить онлайн-подтверждение бронирования Онлайн-платформа для бронирования с автоматическим подтверждением Ускорение процесса бронирования, повышение удобства для клиентов
4. Отсутствие автоматических напоминаний клиентам Настроить автоматические напоминания клиентам о предстоящей экскурсии Система автоматической рассылки уведомлений (SMS, email) Снижение числа пропущенных экскурсий, повышение лояльности клиентов

Ответ: Таблица с выявленными проблемами, способами оптимизации, ИКТ-инструментами и ожидаемым эффектом представлена выше.

ГДЗ по фото 📸
Подать жалобу Правообладателю