Для решения данной задачи, необходимо выявить не менее 4 проблем в текущем процессе обработки заказов, предложить способы оптимизации, указать ИКТ-инструмент и ожидаемый эффект от внедрения.
Составим таблицу:
| Проблема | Способ оптимизации | ИКТ-инструмент | Ожидаемый эффект |
|---|---|---|---|
| 1. Ручная проверка наличия гида и свободных дат в Excel-таблице | Автоматизировать проверку наличия гида и свободных дат | Система управления ресурсами (ERP) с интеграцией календарей гидов | Сокращение времени на проверку доступности, снижение ошибок |
| 2. Отправка расчета стоимости вручную | Автоматизировать формирование и отправку расчета стоимости | CRM-система с шаблонами расчетов стоимости | Ускорение процесса отправки расчетов, снижение вероятности ошибок в расчетах |
| 3. Подтверждение бронирования только после звонка | Внедрить онлайн-подтверждение бронирования | Онлайн-платформа для бронирования с автоматическим подтверждением | Ускорение процесса бронирования, повышение удобства для клиентов |
| 4. Отсутствие автоматических напоминаний клиентам | Настроить автоматические напоминания клиентам о предстоящей экскурсии | Система автоматической рассылки уведомлений (SMS, email) | Снижение числа пропущенных экскурсий, повышение лояльности клиентов |
Ответ: Таблица с выявленными проблемами, способами оптимизации, ИКТ-инструментами и ожидаемым эффектом представлена выше.