При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

Добрый день, ребята! Давайте разберемся с этим вопросом о регистрации документов в компании. Нам нужно понять, чем отличаются поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа и № документа, и когда они заполняются. Предлагаю выбрать один из предложенных вариантов ответа. Давайте рассмотрим каждый из них: 1. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом. 2. Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю. 3. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю. Правильный ответ: Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю. Объяснение: * Дата получения и Входящий номер фиксируются сразу, как только документ поступает в компанию. Это происходит в момент регистрации документа. * Дата документа и № документа — это реквизиты, которые уже указаны в самом документе, когда он был создан и отправлен. Эти данные обычно ставятся компанией, которая отправила документ, или проставляются при передаче документа исполнителю внутри организации. Надеюсь, теперь вам понятно!