TASK 9. CASE STUDY & PRACTICAL WRITING. Write a brief Online Meeting Summary Memo in English based on the scenario: On September 25, you hosted a 30-minute Zoom meeting with Ms. Anna Smith (Project Manager at “ArchivePro Solutions”). Topic: Discussion of the document digitization project timeline. Issue Raised: Ms. Smith expressed concern about the tight deadline for scanning 5,000 documents. Compromise Reached: You offered to extend the deadline by one week and provide additional technical support. Ms. Smith agreed. Next Action: Schedule a follow-up video call on Tuesday at 11 AM to review the progress and share the updated project plan via screen sharing.

Question

Вопрос:

Фото задания: TASK 9. CASE STUDY & PRACTICAL WRITING. Write a brief Online Meeting Summary Memo in English based on the scenario: On…

TASK 9. CASE STUDY & PRACTICAL WRITING. Write a brief Online Meeting Summary Memo in English based on the scenario: On September 25, you hosted a 30-minute Zoom meeting with Ms. Anna Smith (Project Manager at “ArchivePro Solutions”). Topic: Discussion of the document digitization project timeline. Issue Raised: Ms. Smith expressed concern about the tight deadline for scanning 5,000 documents. Compromise Reached: You offered to extend the deadline by one week and provide additional technical support. Ms. Smith agreed. Next Action: Schedule a follow-up video call on Tuesday at 11 AM to review the progress and share the updated project plan via screen sharing.

Accepted Answer

Перевод задания: Составьте на английском языке краткий меморандум — итог онлайн-встречи — по описанному сценарию.

ONLINE MEETING SUMMARY MEMO

Date of meeting: September 25
Time: 30 minutes
Platform: Zoom
Participants: You and Ms. Anna Smith, Project Manager
Company / Department: ArchivePro Solutions
Subject of meeting: Document digitization project timeline

Main issue / concern raised: Ms. Smith expressed concern that the deadline for scanning 5,000 documents was too tight.

Compromise reached: The deadline will be extended by one week, and additional technical support will be provided. Ms. Smith agreed to this plan.

Next action: Schedule a follow-up video call for Tuesday at 11:00 a.m. to review progress and share the updated project plan via screen sharing.

Перевод:

МЕМОРАНДУМ — ИТОГИ ОНЛАЙН-ВСТРЕЧИ

Дата встречи: 25 сентября
Продолжительность: 30 минут
Платформа: Zoom
Участники: вы и Анна Смит, руководитель проекта
Компания / отдел: ArchivePro Solutions
Тема встречи: График проекта по оцифровке документов

Основной вопрос / высказанное опасение: Госпожа Смит выразила обеспокоенность тем, что срок сканирования 5 000 документов слишком сжат.

Достигнутый компромисс: Срок будет продлён на одну неделю, а также будет оказана дополнительная техническая поддержка. Госпожа Смит согласилась с этим планом.

Следующее действие: Назначить повторный видеозвонок на вторник, 11:00, чтобы оценить ход работы и показать обновлённый план проекта с помощью демонстрации экрана.

Ответ: