В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

Решение:

Согласно предоставленным вариантам, правильное разъяснение о проведении предупредительного и текущего контроля будет следующим:

1. Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня.

Объяснение:

• Текущий контроль подразумевает ежедневный мониторинг выполнения документов.
• Предупредительный контроль направлен на предотвращение нарушений сроков исполнения путем заблаговременной проверки документов, срок исполнения которых подходит к концу.

Ответ: Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня.