В данной ситуации, когда отпуск запланирован, но ещё не проведён в системе, а в табеле отображаются рабочие смены, наиболее правильным действием будет ничего не делать со сменами. Отпуск будет проведён в установленном порядке, и в табеле это будет отражено как отсутствие на работе по уважительной причине. Замена смен на выходные может исказить учёт рабочего времени.
Ответ: Ничего не делать со сменами, не заменять их на выходные — отпуск будет проведён в установленном порядке, и он должен отображаться в табеле как отсутствие на работе по уважительной причине. Замена смен на выходные искажает учёт рабочего времени в установленном порядке.