Ответ:

По изображению нельзя достоверно определить правильные варианты: вопрос относится к внутреннему регламенту организации, а соответствующий регламент или ключ к тесту не показан. Не буду угадывать адресатов.

Чтобы ответить точно, нужен фрагмент учебного материала о рассылке документов по итогам внешней проверки.