Вопрос: Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему. Тип ответа: Одиночный выбор с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

В данном случае сотруднику следует выбрать согласование документа по регламенту, поскольку служебная записка на получение средств для закупки необходимых материалов обычно имеет установленный маршрут в компании.

При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту.

Ответ: Первый вариант ответа.