Вы находитесь на больничном. Вашему коллеге срочно понадобевался файл, который есть только на вашем ПК в офисе. И у вас нет удалённого доступа к данному ПК. Как вы поступите?

Правильный вариант: заархивируете файл с паролем. На архив установите пароль и отправите его по почте коллеге/руководителю.

Так файл будет защищён при передаче. Пароль следует передать по другому каналу связи, а не в том же письме.

Ответ: заархивировать файл с паролем и отправить архив по почте коллеге или руководителю.