Вы находитесь в отпуске. Коллеге срочно понадобился файл, который есть только на вашем ПК в офисе, а удалённого доступа к этому ПК у вас нет. Как вы поступите?

Правильный вариант: заархивируете файл с паролем, на архив установите пароль и отправите его по почте коллеге или руководителю.

Пароль нужно передать по другому безопасному каналу связи, а не в том же письме. Архивирование с паролем защищает файл от доступа посторонних лиц.

Ответ: Заархивируйте файл с паролем и отправьте архив по почте; пароль передайте отдельно.