В данном предложении необходимо использовать пассивный залог в прошедшем времени (Past Perfect Passive), так как действие (найм на работу) произошло до другого действия в прошлом (разговор). Слово 'EMPLOY' является глаголом. Глагол 'to employ' (нанимать) в пассивном залоге прошедшего совершенного времени образуется как 'had been employed'.