Ответ:

  1. Использовать надёжный облачный сервис с шифрованием и включить многофакторную аутентификацию.
  2. Перед загрузкой зашифровать файл, если его содержимое особенно чувствительно; пароль передать партнёру отдельно от ссылки.
  3. Предоставить доступ только конкретному партнёру, по его учётной записи, и установить минимально необходимые права.
  4. Задать срок действия ссылки и отключить её повторное использование или скачивание, если сервис поддерживает такие настройки.
  5. Не публиковать файл по ссылке с открытым доступом и проверить адресата и параметры доступа перед отправкой.
  6. После передачи отозвать доступ, когда он больше не нужен; при необходимости удалить файл и проверить журнал доступа.