Ответ:
- Использовать надёжный облачный сервис с шифрованием и включить многофакторную аутентификацию.
- Перед загрузкой зашифровать файл, если его содержимое особенно чувствительно; пароль передать партнёру отдельно от ссылки.
- Предоставить доступ только конкретному партнёру, по его учётной записи, и установить минимально необходимые права.
- Задать срок действия ссылки и отключить её повторное использование или скачивание, если сервис поддерживает такие настройки.
- Не публиковать файл по ссылке с открытым доступом и проверить адресата и параметры доступа перед отправкой.
- После передачи отозвать доступ, когда он больше не нужен; при необходимости удалить файл и проверить журнал доступа.
