Ответ:

  1. Передать официальный отчёт — корпоративная электронная почта. Подходит для отправки документа адресату и сохранения переписки.
  2. Обсудить вопрос сразу всей группой с видео — сервис видеоконференций. Участники могут говорить и видеть друг друга одновременно.
  3. Оставить обсуждение, которое можно прочитать позже — форум или асинхронная доска обсуждений. Сообщения сохраняются, и участники могут ознакомиться с ними в удобное время.