Ответ:
Служба ДОУ обеспечивает единые правила работы с документами, их регистрацию, движение, контроль исполнения, хранение и передачу в архив.
| Структурное подразделение | Основные направления взаимодействия со службой ДОУ | Документы и сведения | Результат взаимодействия |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации | Представление документов на подпись, организация контроля исполнения поручений, подготовка управленческих документов | Приказы, распоряжения, протоколы, докладные записки | Подписанные и введённые в действие документы |
| Канцелярия и приёмная | Приём, первичная обработка, регистрация и распределение входящих документов | Входящие письма, обращения, заявления, электронные сообщения | Зарегистрированные и переданные исполнителям документы |
| Юридическая служба | Правовая экспертиза проектов документов и договоров | Проекты приказов, договоры, претензии, нормативные документы | Согласованные документы, соответствующие законодательству |
| Финансовая служба и бухгалтерия | Согласование финансовых документов, передача документов на оплату и хранение | Счета, акты, сметы, договоры, платёжные документы | Оформленные и обработанные финансовые документы |
| Отдел кадров | Регистрация и хранение кадровых документов, соблюдение сроков их передачи в архив | Приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела | Систематизированные и сохранённые кадровые документы |
| Производственные и функциональные подразделения | Подготовка проектов документов, исполнение поручений, предоставление отчётов | Служебные записки, отчёты, заявки, справки | Исполненные поручения и представленные сведения |
| IT-служба | Техническое обеспечение электронного документооборота и защиты информации | Электронные документы, учётные записи, журналы системы | Стабильная и защищённая работа системы документооборота |
| Архив | Приём документов, проверка оформления, систематизация и выдача дел во временное пользование | Сформированные дела, описи, акты передачи | Сохранность документов и возможность их поиска |
Ответ: таблица взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями разработана и заполнена.
