Ответ:

Можно исключить подробное перечисление экспонатов, указание, что предметы подписывали аккуратно, и описание погоды: эти детали не меняют основную мысль — подготовку выставки и сохранение историй семейных вещей.

Сжатый вариант: В школьном музее мы готовили выставку экспонатов из семейных архивов. Мы записали рассказы родственников и составили каталог, чтобы сохранить историю вещей.