Ответ:

Архивация упаковывает файлы, часто уменьшая их размер, и позволяет объединить несколько файлов в один архив. Так данные удобнее хранить и передавать.

  1. Перед отправкой множества документов по электронной почте их можно собрать в один архив: так удобнее передать и скачать файлы.
  2. Редко используемые фотографии и документы можно поместить в архив для хранения: это может сэкономить место и упорядочить файлы.