Ответ:

  1. Стандартная форма документа: указаны адресат, сведения об авторе, название документа, текст, дата и подпись.
  2. Точность и конкретность: названы даты отсутствия и причина.
  3. Нейтральность и краткость: изложены факты без эмоциональных оценок и лишних подробностей.