4. Какие сведения фиксируются в журнале учета документов, принятых от посетителей?

Обычно фиксируют:

• порядковый номер и дату приёма;
• данные посетителя или отправителя в объёме, необходимом для учёта;
• вид и краткое содержание документа;
• адресата или подразделение, которому он предназначен;
• количество листов и приложений;
• отметку о наличии подписи и иных необходимых реквизитов;
• кому и когда документ передан;
• подтверждение приёма или передачи, если оно предусмотрено порядком организации.

Состав сведений определяется правилами делопроизводства организации; избыточные персональные данные в журнал не включают.