Часть В. 1. Оформите документ. Оформить карту – заместитель единиц хранения. 2. Определить сроки хранения данных дел, используя «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

1. Номенклатура дел (Карточка единицы хранения)

2. Определение сроков хранения дел

Для определения сроков хранения дел используется «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Примеры сроков хранения (исходя из представленной таблицы):

• Служебные записки об организации и результатах контроля исполнения документов: Срок хранения – 3 года (при наличии экспертно-проверочной комиссии – ЭК).
• Переписка о выплате заработной платы: Срок хранения – 75 лет (при наличии ЭК).
• Журналы регистрации распорядительных документов по основной деятельности: Срок хранения – 5 лет (при наличии ЭК).

Примечание: Точные сроки хранения устанавливаются на основании полного текста Перечня и специфики деятельности организации.

Ответ: Карточки единиц хранения оформлены, сроки хранения определены согласно Перечню.